データ読み込み
Googleスプレッドシートを Excel(.xlsx) または CSV で書き出し、 下の枠にドラッグ＆ドロップ（またはクリックして選択）してください。 .xlsx なら1ファイルで2シートとも自動で取り込みます。
スプレッドシートの書き出し手順 / 使い方
- 対象のGoogleスプレッドシートを開く。
- メニュー ファイル → ダウンロード → Microsoft Excel (.xlsx) を選択（1ファイルで両シート取得）。 ／ シート単位なら各タブで カンマ区切り形式 (.csv) を選択。
- ダウンロードしたファイルを上の枠にドロップ。
- 上部メニューで対象月を選び、内容を確認。
- 月次レポートは 「印刷／PDF」 ボタンでPDF化、「CSV」「Excel」 ボタンで書き出して社労士へ共有。
※ ブラウザのセキュリティ制限（CORS）により、URLからの自動取得は失敗する場合があります。 その場合はファイル読み込みをご利用ください。読み込んだデータはこのブラウザ内にのみ保存されます。
残業・特出 月別合計（医院全体）
※ 個人名は表示しません。医院全体の合計です。藤門翔平（管理職・固定給）は集計から除外しています。特出＝1日3時間以上の残業。
月次サマリー
社労士レポート ― 月次まとめ（常勤／パート別）
常勤／パートは「常勤シフト表」と同じ判定(直近の実労働 週平均35時間以上=常勤／藤門翔平は対象外)。 残業時間=残業+特出(実残業合計)。有休・欠勤は個人別勤務記録のチェックを集計(半休は0.5日)。 託児利用時間・託児料は「託児時間 月次集計」と同じ計算(託児料は税込)。
託児時間報告 ― 月次集計・託児費用（従業員別）
⚙ 計算ルールを変更する（クリックで開く）
休暇申請 ― 月次集計（申請者別）
日数 = (有給終了日 − 有給開始日) + 1
／ 開始・終了日が無い申請は 1 件＝1 日として計上。月の振り分けは有給開始日を基準。
託児時間報告 ― 明細
休暇申請 ― 明細
個人別 勤務記録 (日次の最新スナップショットのみ表示)
スタッフ検索: または:
スタッフを選択してください。
残業時間 月別集計 (全スタッフ)
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表示する月:
特出時間 月別集計 (全スタッフ)
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表示する月:
土日出勤 集計 (賞与査定用・土日両方出勤した週末数)
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開始月: からの 6か月 を合計します (賞与は半年ごとの想定)。
※ 各月の値は「その月に土日両方出勤した週末の回数」。本日以降の未到来分は含みません(自動取得済みの実績ベース)。
曜日別 出勤パターン (全スタッフ)
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集計期間:
各セル = その曜日の出勤率(出勤した回数 ÷ その曜日の到来日数)。色が濃いほど定常的な勤務曜日。 薄い色は特出など一時的な出勤。※有給取得日は「出勤なし」となるため率が下がります(将来、有給・交代データで補正予定)。
常勤スタッフ 曜日別シフト表
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集計期間:
常勤 = 上記期間の実労働時間が週平均35時間以上のスタッフ(藤門翔平は除く)。 各バーは、その曜日に出勤した日の出勤・退勤時刻の中央値(代表的なシフト)。 出勤率50%以上の曜日のみ表示します(■本院 / ■分院)。
常勤判定の根拠(全スタッフの週平均勤務時間)
勤務形態マスタ ― 定時・変則パターン(A〜G)とスタッフ割当
「定時(本院/分院/移動)」を基準に、変則勤務のスタッフは A〜G などのパターンを定義します。 各スタッフにパターンを割り当てて管理します。時刻・休憩などの変更は入力欄からフォーカスを外した時点で自動保存され(「保存」ボタンでも可)、全端末とスプレッドシートの「勤務形態マスタ」シートに反映されます。
パターン定義
スタッフ割当 ＋ 出勤曜日マトリクス
各スタッフのパターンを選択(未選択=本院標準)。右側の月〜日は本来の出勤曜日のチェックです (初期値は割当パターンから自動推定、手動で調整可)。出勤曜日は月ごとに設定でき、変更は自動保存されます。
有休残数
各スタッフの有給休暇の残日数を管理します。ジョブカンの有休残一覧を下欄に貼り付けて「取り込み」を押すと、 氏名を突合して反映します(1行=「氏名 残数」/ コードや余分な列があってもOK。行末の数値を残数として拾います)。 残数は個人別勤務記録の氏名の横に表示されます。保存は全端末に反映されます。
問い合わせ管理 ― 不具合連絡・操作質問・要望
チャットボットに寄せられた投稿の一覧です。承認待ちの項目を確認し、 対応すべきものは「承認済」に、不要なものは「却下」に変更してください。
ステータスや管理メモを変更したら各行の「保存」を押してください。 「承認済」にした項目は、このチャット(Claude)に「承認分を反映して」と伝えると実装します。